KOPILOT IMMO
La solution pour s’assurer du passages des entreprises
lors des entretiens réguliers et des travaux
La solution pour s’assurer du passages des entreprises
lors des entretiens réguliers et des travaux
La solution pour s’assurer du passages des entreprises
lors des entretiens réguliers et des travaux
Emargement par QR CODE
À chaque passage sur site, l’intervenant scanne le QR Code situé dans le hall d’entrée pour indiquer sa présence. Il peut également ajouter des commentaires et, si nécessaire, joindre une photo pour signaler un incident ou une particularité. En cas d'oubli, le prestataire peut également enregistrer son passage via une interface dédiée ou par mail en envoyant un avis de passage, rapport d'intervention
Suivi des prestations
L’émargement est immédiatement enregistré dans l’application et notifié à l’administrateur de biens, permettant un suivi en temps réel des interventions et une gestion proactive des immeubles. En cas d’oubli d’émargement sur site, des relances sont envoyées
Suivant la fréquence établie pour la prestation, Kopilot détermine si les passages sont effectués, à contrôler ou manqués
Lecture et Stockage des contrats
Avec l'OCR et l'IA sur Kopilot, les informations essentielles des contrats seront automatiquement enregistrées : Prestations, Fréquence des passages, Coût,...
Relances et Notifications
L’application relance automatiquement les prestataires lorsqu'un passage est manqué. Vous êtes également alerté lorsqu'un commentaire ou une photo est transmise
Statistiques des performances
Analysez la performance des prestataires grâce à des indicateurs concrets : nombre de passages, taux de passages et rapidité d'intervention
Nous nous occupons de l'ajout de vos données dans nos applications
Nous proposons des formations pour exploiter à 100% les outils
Nous garentissons un suivi continu et l'ajout de fonctionnalités suivant vos besoins
Nous vous importons les contrats de maintenance et réalisons la mise en route de Kopilot pour qu'il soit prêt à l'emploi. Vous n'aurez aucune saisie !
La solution ne nécessite pas de compte, ni d'application. Un badge est envoyé par SMS aux prestataires et peut également être initialisé sur place