La remise de clés engage votre responsabilité : accès au logement, parties communes, ou locaux techniques. Un accord écrit — même court — et un registre horodaté renforcent votre position si une clé disparaît ou si un tiers conteste une entrée.
Contenu minimal d'un accusé de prêt
- Identité de l'emprunteur et de l'organisme.
- Référence du bien et du trousseau remis.
- Date et heure de remise, date de restitution prévue.
- Nombre de clés et accessoires (badge, bip).
- Signature ou validation électronique de l'emprunteur.
Aligner PDF et registre numérique
Le contrat PDF fixe l'engagement au moment de la remise ; le registre numérique suit ensuite prolongations, retards et restitution effective. Les deux doivent pointer vers la même référence trousseau. Keyko prévoit la génération de documents de prêt dans sa feuille de route : dès aujourd'hui, l'activité journalisée constitue déjà une preuve opérationnelle.
Conservation et confidentialité
Conservez les documents et journaux selon votre politique RGPD interne et les durées convenues avec votre assureur. Les données restent isolées par agence : aucun partage entre cabinets.
