Le syndic gère des clés sensibles : passes immeuble, locaux poubelles, chaufferies, locaux vélos. Elles circulent entre employés, prestataires et conseils syndicaux. Un oubli expose la copropriété et complique les assemblées.
Classer par immeuble et par type de clé
Associez chaque trousseau à la copropriété (adresse, référence interne) et détaillez les types de clés : BP, vérins, badges vigiks. Les passes « général syndic » doivent être distincts des trousseaux visiteurs ou artisan ponctuel.
Emprunteurs récurrents et prestataires
Créez des fiches contacts pour les entreprises de maintenance, ascensoristes, ménage des parties communes. À chaque remise, liez le contact au trousseau et à l'objet de l'intervention. En cas de perte, vous savez qui l'avait en dernier.
Historique utile aux assemblées générales
Le journal des mouvements répond aux questions « combien de fois ce passe est-il sorti cette année ? » ou « qui a emporté les clés chaufferie avant l'incident ? ». Keyko conserve ces événements de façon immuable, par agence (cabinet) et par bien.
