Trois familles de solutions reviennent dans les appels d'offres et les salons proptech : les armoires à clés motorisées, les codes QR sur chaque trousseau, et les puces NFC. Elles ne répondent pas au même budget ni aux mêmes habitudes. Ce guide aide à trancher sans installer du matériel inutile.
Armoire connectée : contrôle d'accès centralisé
L'armoire délivre ou restitue un trousseau via badge ou code. Avantage : le stock est enfermé. Inconvénients : investissement, maintenance, dépendance électrique, et souvent une logistique de rangement différente de votre tableau actuel. Pertinent pour des parcs très standardisés ; moins pour des agences avec des porte-clés hétérogènes et un mur de crochets historique.
QR Code : économique, mais sensible au contexte
Une étiquette QR sur le porte-clés ouvre une fiche dans le navigateur. Coût faible, mise en place rapide. Limite : lecture en luminosité faible, étiquettes grattées ou sales, et manipulation à deux mains (téléphone + trousseau de clés lourd). Sur le terrain, l'agent peut préférer une recherche vocale ou par adresse.
Trousseau NFC et clé NFC : lecture rapide au contact
Associer une clé NFC (pastille sur le porte-clés) à chaque trousseau permet d'ouvrir sa fiche en un geste : le trousseau NFC est lu par téléphone ou tablette, puis le logiciel pour les clés affiche statut, détenteur et action à faire (confier ou récupérer). Pas besoin de viser un QR : pratique au comptoir, même avec un lot de clés encombrant.
- Keyko enregistre l'identifiant NFC sans exposer de données personnelles sur la puce.
- Compatible avec le tableau mural : seul le porte-clés change.
- Recherche manuelle toujours possible si la puce est absente.
Combiner identification et registre métier
La technologie d'identification ne remplace pas le registre : sans statuts, échéances et historique, vous ouvrez seulement une page web. Keyko relie NFC (ou saisie manuelle) aux flux confier, récupérer, réserver et prolonger, avec journal d'activité — ce qui manque aux étiquettes isolées ou aux armoires sans bon connecteur métier.
